Datenschutz

Datenschutzhinweise 

 

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 

Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) Rheinland-Pfalz in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung. 

  

Geltungsbereich 

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot des Kommunalen Zweckverbands zur Koordinierung und Beratung der Eingliederungshilfe und der Kinder- und Jugendhilfe (KommZB) unter www.kommzb.de und für die über diese Internetseiten erhobenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. 

  

Verantwortlichkeit 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten ist: 

Kommunaler Zweckverband zur Koordinierung und Beratung der Eingliederungshilfe und der Kinder- und Jugendhilfe (KommZB) – Körperschaft des öffentlichen Rechts 

  

Hindenburgstraße 32 

55118 Mainz 

  

Vertreten durch den Verbandsvorsteher Ralf Leßmeister 

Telefon: 06131-92640 

E-Mail: info@kommzb.de 

  

Behördlicher Datenschutzbeauftragter gem. Art 35ff. DSGVO bzw. § 37 LDSG (RLP) 

Hindenburgstraße 32 

55118 Mainz 

Telefon: 06131-926430 

E-Mail: datenschutz@kommzb.de 

  

A. Unser Umgang mit Ihren Daten 

 

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren persönlichen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 

  

2. Rechtsgrundlage  

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. 

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Zweckverband unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. 

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. 

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Zweckverbandes oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

  

3. Dauer und Speicherfristen

Die im Rahmen von Anfragen über unser Kontakt- oder Bestellformular erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von fünf Jahren gespeichert. 

Die Fristen beginnen mit Ablauf des Jahres, in welchem die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen wird. 

Werden Daten für einen anderen Vorgang erhoben und gespeichert, der hier nicht aufgeführt ist, ist die Bemessung des Zeitraums der Speicherung davon abhängig, wie lange die Daten zur Erfüllung der Aufgaben und Pflichten noch benötigt werden. Hierbei orientieren wir uns grundsätzlich an den Aufbewahrungsfristen, die in den Aufbewahrungsbestimmungen des Landes Rheinland-Pfalz festgelegt sind. 

 

4. Nutzungsdaten

Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende nicht personenbeziehbare Zugriffsdaten für statistische Auswertungen gespeichert: 

• angeforderte Seite (ohne übergebene Parameter) bzw. Name der aufgerufenen Datei 

• Anmeldename auf dem aufrufenden Rechner (falls übertragen) 

• Benutzername (bei Seiten, die eine Anmeldung erfordern) 

• Cookies 

• Datum und Uhrzeit der Anforderung 

• Identifikation des verwendeten Browsers und Betriebssystems (falls übertragen) 

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners 

• Seite, von der aus der Aufruf erfolgt ist (Referrer) 

• Session-ID 

• Status der Anforderung (OK, Seite nicht gefunden, usw.) 

• Übertragene Datenmenge in Bytes 

• Zugriffsart (GET, POST) 

  

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären zu können oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners gespeichert und sieben Tage nach dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht. 

5. Einsatz von Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. 

a) Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Internetseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann (z. B. für Log-ins oder das Speichern von Sprach-Einstellungen). 

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 LDSG (RLP) zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Informationsangebot.

b) Analyse-Cookies (optional – falls verwendet)

Sofern wir Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens einsetzen (z. B. Matomo), erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese Cookies helfen uns zu verstehen, welche Inhalte besonders gefragt sind, um unser Angebot stetig zu verbessern. 

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). 

c) Deaktivierung von Cookies

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Internetseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden. 

 

B. Newsletter 

  

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt: 

• Email-Adresse. 

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben: 

• Datum, Uhrzeit, User-IP und User-Agent der Registrierung 

  

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. 

  

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. 

  

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

  

3. Zweck der Datenverarbeitung 

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. 

  

4. Dauer der Speicherung 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. 

Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. 

  

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. 

 

 

 

Ihre Rechte

  

1. Recht auf Auskunft 

Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. 

  

2. Recht auf Berichtigung 

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. 

  

3. Recht auf Löschung 

Unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden. 

  

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. 

  

5. Recht auf Widerspruch 

Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.  

Ihr Widerspruchsrecht besteht nicht, soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder im Rahmen der Wahrnehmung gesetzlich übertragener Aufgaben verarbeiten. 

  

6. Recht auf Beschwerde 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.  

Das ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Tel. 06131 / 8920-0, poststelle(at)datenschutz.rlp.de. 

  

  

Allgemeines zum Thema Datenschutz ist auf den Internetseiten des Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zu finden: www.datenschutz.rlp.de. 

  

  

Bei Fragen zum Datenschutz des KommZB können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.